Management Assistant & DPO

Jouw verantwoordelijkheden: 

Deze veelzijdige rol combineert twee aspecten. Enerzijds werk je ondersteunend voor de CEO en het management op diverse terreinen:

• Als rechterhand van de CEO beheer je de agenda, plan en organiseer je interne en externe meetings, bereid je meetings en presentaties voor, enz. Bovendien notuleer je tijdens vergaderingen.
• Je denkt voor 2 en anticipeert in het belang van de organisatie. Je werkt met een grote zelfstandigheid en in nauw overleg met de CEO.
• Je stelt makkelijk prioriteiten, kunt de hoofdzaken scheiden van de bijzaken, maar duikt evengoed in de details die het verschil kunnen maken.
• Voor het beheer van de vergaderzalen en praktische organisatie van meetings werk je samen met de Office Manager.

Anderzijds sta je in voor het opvolgen van en adviseren rond dossiers mbt data protection. Je bent intern het eerste aanspreekpunt voor diverse juridische vragen. Je taken zullen omvatten:

• De werknemers informeren en adviseren over de wettelijke verplichtingen betreffende de gegevensbescherming en de regels met betrekking tot de GDPR. Dit houdt in dat je vragen van je collega's beantwoordt en hen op de hoogte houdt van nieuwe ontwikkelingen.
• Ervoor zorgen dat de GDPR intern wordt nageleefd en suggesties ter verbetering voorstellen.
• Adviseren van de organisatie over DPIA's en hoe te handelen.
• Verder uitbouwen van je juridische kennis.

Jouw profiel:

• • Je hebt idealiter een bachelor rechtspraktijk of een bachelor office management met kennis van data protection wetgeving.
  • Ervaring als management assistant of binnen data protection is welkom maar niet noodzakelijk.
  • Je hebt een flexibele mindset en hebt sterke organisatorische vaardigheden. Daarnaast ben je praktisch en creatief in het vinden van oplossingen voor menselijke en organisatorische problemen. Complexere dossiers schrikken je niet meteen af en je kan met een veelheid van taken omgaan.
  • Discretie, maturiteit, integriteit, verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Ons aanbod: 

• De mogelijkheid om rechtstreeks met de CEO te werken en om impact te hebben over de hele organisatie heen door middel van het opzetten van initiatieven voor een efficiënt beheer van data protection items.
• De ruimte om jezelf en je takenpakket verder uit te breiden in functie van jouw ambities en interesses.
• Een flexibele werkomgeving waarin je initiatief mag nemen en een dynamisch team waar je deel van mag uitmaken.
• Een voltijds of 4/5e contract van onbepaalde duur met marktconforme verloning, aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag), ecocheques (250 euro à rato), een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, een laptop, etc.

Interesse?

Spreekt deze vacature je aan en zie je jezelf werken in een bedrijf met een grote maatschappelijke impact? Stuur dan zeker jouw motivatiebrief en CV naar jobs@vias.be. Bij vragen, kan je terecht bij Miet Vanbergen op het nummer  0478 53 01 41.